Clasificación de las personas que forman parte de un organismo o profesión, según su cargo, grado, categoría o antigüedad

Personal encargado: â€‹Andrés López Ramírez
Funciones:

• Organizar, codificar, y mantener actualizado por orden alfabético las fichas y carpetas personales de los servidores de la jurisdicción de la UGEL Parinacochas.
• Actualizar el ingreso de las resoluciones según corresponda al legajo personal.
• Prepara y firma la información oficial en trámite según su competencia funcional.
• Proponer directivas, manuales y formatos relativos a la administración del personal en lo que corresponde a escalafón.
• Comunicar y solicitar al personal docente y administrativo para que actualicen o completar el correspondiente legajo personal.
• Atender y asesorar al usuario en aspectos de su competencia.
• Ordenar, depurar y archivar en forma funcional y técnico los datos y documentos que sirven como fuente de información referida a los trabajadores.
• Aperturar y actualizar las respectivas fichas personales con la documentación respectiva, y registra las resoluciones que emite la entidad en la base de datos.
• Ingreso de datos al Sistema de Escalafón (SIES) del Ministerio de Educación y paralelamente en formato Excel.
• Ingreso de datos al Sistema de Información para la Administración del escalafón Magisterial (SIEMS) del Ministerio de Educación.
• Proyectar resoluciones directorales sobre asuntos de su competencia debidamente documentado.
• Emitir informes escalafonarios informando la situación laboral del servidor para atender las diversas acciones inherentes al Equipo de Administración de Personal o a solicitud del interesado.
• Elaborar el Plan Anual de Actividades y evaluar oportunamente el avance físico en forma trimestral.
• Realizar las siguientes acciones mediante opinión técnica, referente a:
• Acumulación de tiempo de servicios prestados a entidades públicas.
• Ascenso en la carrera administrativa.
• Asignación por cumplir 20, 25 y 30 años.
• Bonificación personal, familiar y diferencial.
• Incorporación a la Ley Nº20530.
• Ingreso a la carrera administrativa.
• Nivelación de pensiones.
• Reconocimiento de subsidios por luto y gastos de sepelio.
• Cese de personal.
• Realizar otras funciones que le encargue el Especialista Administrativo (Sistema de Personal).